DOKUMENTE AUTOMATISIERT
Dokumente & Rechnungen automatisiert — Belege, die sich selbst einsortieren.
Jeder Betrieb bekommt andere Belege. Deshalb richten wir jede Dokumentenautomatisierung individuell ein — abgestimmt auf die Rechnungen, Lieferscheine und Formulare, die bei Ihnen tatsächlich reinkommen.
Aber was macht das genau? Ein System, das eingehende Dokumente automatisch liest, die relevanten Angaben erkennt — Betrag, Rechnungsnummer, Lieferant — und sie direkt in Ihre Buchhaltung oder Ihr System überträgt. Was unklar oder ungewöhnlich ist, wird nicht einfach durchgewunken, sondern Ihnen zur Prüfung vorgelegt.
DAS PROBLEM, DAS ER LÖST ?
Rechnungen kommen per Post, per E-Mail, manchmal als Foto per WhatsApp. Jede einzelne muss geöffnet, gelesen und von Hand ins Buchhaltungsprogramm übertragen werden — Betrag, Datum, Lieferant, Kostenstelle. Bei zehn Rechnungen die Woche ist das lästig. Bei fünfzig ist es ein halber Arbeitstag, der an anderer Stelle fehlt.
WIE WIR ARBEITEN
Wir schauen uns zuerst an, welche Dokumente bei Ihnen tatsächlich reinkommen und wie Sie sie heute verarbeiten. Daraus richten wir die Erkennung ein und testen sie an echten Belegen mit Ihnen zusammen, bevor irgendetwas automatisch verbucht wird. Läuft mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware — kein Wechsel nötig.
WAS ER NICHT MACHT
Sie verbucht nichts automatisch, das unklar oder ungewöhnlich ist — solche Fälle werden markiert und Ihnen vorgelegt, statt geraten. Sie ersetzt nicht Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater, sondern bereitet die Belege so vor, dass weniger Handarbeit nötig ist. Und für eingehende E-Mails mit einfachen Rückfragen ist unsere E-Mail-Automatisierung zuständig — nicht diese Lösung hier.
Was kostet das für Sie?
WAS SIE BEKOMMEN
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Analyse Ihrer eingehenden Dokumente der letzten Monate — welche Formate, welche Angaben wichtig sind
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Automatische Erkennung von Beträgen, Rechnungsnummern, Lieferanten und weiteren relevanten Feldern
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Direkte Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihr System
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Prüfung durch Sie bei allem, was unklar oder ungewöhnlich ist
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Laufende Anpassung, wenn sich Ihre Belegarten ändern
Keine monatelange Einführung mit Beratertagen, wie man sie von großen ERP-Projekten kennt. In drei bis fünf Wochen läuft es — oder wir sagen Ihnen ehrlich, warum nicht.
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